(相关资料图)
1、方法一:利用大纲级别自动生成目录 首先,目录项的定义: 点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
2、当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
3、接下来, ① 点击“视图”→“页面”至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处。
4、 ② 单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,直接按下“确定”按钮。
5、 ③ 说明:“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
6、“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
7、方法二:利用标记索引项的方法生成目录 ① 在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮 ② 依次选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”,在弹出的窗口中设定 将“栏数”数值改为“1”,在“页码右对齐”前面打上“√”,将“制表符前导符”下拉为点线,“格式”选用默认的“来自模板”。
8、按一下“确定”,目录自动生成!还有一个小技巧哦:在选择标题设置大纲级别为一级时,选择一个后可以点击右键,“选择格式相同的文本”,即可选中所有的一级标题,比格式刷方便哦!。
本文分享完毕,希望对大家有所帮助。
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